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CHARTE des SORTIES et VOYAGES

Préambule

Le but de cette charte est de donner les informations générales, les conseils et les consignes concernant les sorties et les voyages de l’UTL du Pays de Dinan car si les sorties et voyages en groupe présentent de nombreux avantages (intérêt des visites, guide spécialisé, prix réduit, rupture de la solitude…), ils imposent en contrepartie le respect des règles reprises ci-après.

Règles générales

Article 1

Toute personne souhaitant participer à une sortie ou un voyage doit, non seulement être adhérent au moment de l’inscription, mais aussi lors du voyage (ou de la visite) si celui-ci a lieu lors de l’année universitaire suivante.

Article 2

Les inscriptions accompagnées du chèque de règlement sont enregistrées selon l’ordre d’arrivée.

Article 3

Certaines visites sont réservées en priorité aux participants inscrits à certaines activités comme la botanique, le patrimoine, l’économie…

Article 4

Si vous vous êtes inscrit, vous recevrez trois semaines avant la date de la sortie (sans compter les périodes de vacances scolaires) un mail vous informant :
- soit de la confirmation de votre participation à cette date,
- soit de l’impossibilité de vous faire participer faute de place. (Les chèques ne seront alors pas retournés mais détruits.)

Article 5

Après confirmation de votre participation, votre chèque sera encaissé, sauf si vous nous faites part par retour de mail d’un empêchement majeur et que nous trouvons un remplaçant sur la liste d’attente.

Article 6

Tous les départs se font à partir d’un lieu unique, par exemple, le parking des cinémas pour les visites et la place Duclos pour les voyages.

Article 7

Afin de faciliter la tâche des organisateurs et accompagnateurs UTL, les 2 ou 4 places à l’avant du car leur sont réservées. Il n’y a pas de place attitrée, en revanche, essayez, durant la journée, de garder la même pour faciliter la détection de personne(s) absente(s).

Article 8

Respectez scrupuleusement les horaires et les consignes qui vous sont donnés.

Article 9

Assurances : les sorties à la journée et les voyages en France métropolitaine sont couvertes par l’assurance GROUPAMA. Toutefois, celle-ci ne sera alertée que si le sinistre subi est directement imputable à l’organisation de l’UTL.

Règles spécifiques pour les voyages

Article 10

L’UTL du Pays de Dinan choisit une destination puis une agence de voyage.

Article 11

La souscription du contrat d’assurance annulation/rapatriement du voyagiste est obligatoire.

Article 12

Chaque voyageur est, de ce fait, en « contrat » avec l’agence de voyage dès l’inscription et le contrat complet est engagé dès le premier versement.
Aussi dès la survenance d’un événement (médical ou autre) vous atteignant ou atteignant l’un de vos proches et qui pourrait conduire à empêcher votre départ vous disposez d’un délai de 48 heures (sauf cas de force majeure) pour informer les responsables de l’UTL en fournissant les justificatifs à transmettre au voyagiste.

Article 13

Les accompagnants de l’UTL sont des membres qui ont préparé le voyage et qui y participent comme les autres adhérents, ils ne sont pas responsables du groupe. Cette responsabilité est assurée par le guide choisi par l’agence de voyage. Leur rôle consiste à faciliter la coordination entre le guide et le groupe de voyageurs et de s’assurer du bon déroulement du voyage (respect des prestations prévues, des consignes…).

Pour sécuriser votre voyage

Avant de partir

• Vérifiez avec soin la validité de votre pièce d’identité en privilégiant le passeport. Par mesure de sécurité, faites une photocopie que vous conserverez séparément ou que vous confierez à une autre personne.
• Pensez à demander à la Sécurité Sociale votre carte européenne d’assurance maladie pour les voyages dans l’Union Européenne. Emportez une photocopie de votre ordonnance.
• Assurez-vous que votre carte bancaire et votre téléphone portable seront utilisables dans le ou les pays concernés.
• Prenez le numéro de portable de l’accompagnant UTL ainsi que celui de quelques membres du groupe.

Pendant le voyage

• Ayez toujours votre téléphone portable allumé (avec la batterie chargée).
• Ayez aussi toujours avec vous la liste des hôtels car si vous vous égarez, vous devrez par vos propres moyens et à vos frais, retrouver l’hôtel et le groupe.